科技券申請5個階段
科技券計劃於 2016 年 11 月以先導形式推出，以提高生產力或升級轉型。計劃由創新及科技基金提供五億港元設立，在 2019 年 2 月 27 日被納入為創新及科技基金下一個恆常的資助計劃。由2020年6月1日起放寬開展規定，企業於提交申請後翌日可開展科技券項目，並需於開展後5個工作日內向創科署提交聲明及承諾書。
TVP科技券是配對資助計劃，配對比例為3:1 (政府:企業)，即政府資助比例為75%。一間香港的企業最多可累積獲得60萬元資助，最多可申請6次。
科技券申請流程中，包括 5個主要階段：
階段1：申請者提交申請
階段2：創科局評估申請
階段3：收到結果及簽署合約
階段4：與供應商展開項目
階段5：提交項目最後報告及審計報告
階段1：申請者提交申請
中小企業首先要至科技券官方網站進行申請，填寫企業基本資料和計畫內容，並附上必要的證明文件和相關證明。申請過程需要詳細說明科技券的使用方式、預期成效、科技應用範圍等相關內容。申請者需要在創科局的申請網頁上載以下文件：
- 香港註冊商業登記證明 (BR）
- 公司註冊處的 NAR1 表格
- 實質性的業務運營證明
- 在申請表上提供簽字的簽字人身份證明複印本
- 項目供應商報價單
- 誠信及不合謀報價/投標確認書
創科局會進行企業申請資格審核，確認中小企業是否符合相關資格要求。評估申請會根據以下的準則：
- 資格審查：創科局首先會檢查申請者是否符合科技券計劃的基本資格要求。這包括檢查企業是否為合格的香港註冊公司、營運年份、員工人數等。
- 技術評估：創科局將對申請的科技項目進行技術評估。這意味著檢查申請項目是否符合科技券計劃的範疇，例如改善生產力、升級業務流程、提高營運效益等。此外，還將評估項目的技術可行性和創新性。
- 財務評估：創科局將對申請項目的預算和資金需求進行審查。這涉及確保申請企業具有足夠的財務能力來支持項目，並審查企業在項目中的貢獻。此外，創科局將評估項目的成本效益和預期回報。
- 供應商評估：創科局將審查申請企業選擇的科技服務供應商。供應商應具有良好的信譽和執行能力。
企業和局方雙方將簽署科技券的合約。在合約內容中，包含了科技供應商的服務內容、時程表、項目金額等相關規定。
- 當申請成功後，創科局會發出通知電郵
- 申請公司需要跟與創新科技署 (ITC) 約時間簽署資助協議
- 申請者需要按照協議內訂下的時間完成項目。項目的進度對於項目結果的評估和資金撥款至關重要。
- 如果項目提前完成，申請者應立即以書面形式通知創科局。在通知中，申請者需要提供項目完成的確切日期以及相關的項目成果文件。創科局將對提交的資料進行審核，以確保項目按照計劃和質量要求順利完成。
- 如果項目無法按照協議內訂下的時間完成，申請者應在延遲發生之前，提前以書面形式通知創科局。通知內容應詳細說明延遲的原因，預計延遲的時間，以及為確保項目能夠順利完成而採取的相應措施。
- 創科局將對延遲情況進行評估，並根據具體情況決定是否接受延期申請。如果創科局同意延期，將會簽署相應的修改協議，並確定新的項目完成時間。需要注意的是，延期可能會影響資金撥款的時間和金額。
- 總之，無論項目提前完成還是延遲，申請者都應及時以書面形式通知創科局，並提供相應的解釋和證明材料。
- 申請者需要上載最後完成報告到申請網頁上
- 如項目金額少於港幣5萬，申請企業可以自行提交開支報表
- 如項目金額多於港幣5萬，需要由合資格的會計師發出的項目支出審計報告
科技券成功申請5個Tips
在申請科技券計劃的過程中，我們的科技券顧問提供以下6個Tips：
確保計劃的可行性：在填寫申請表時，企業需要清楚說明計劃的目標、預期成效、所需資源及執行計劃的時間表等，並確保計劃的可行性，讓創新科技局相信該計劃能達成預期效果。
選擇適合的供應商：中小企業可以透過創科局網站上的供應商資訊，選擇適合自己需求的科技供應商。供應商需符合創科局的要求，並經過相關的檢查和審核。
注意申請文件的完整性：中小企業需要準備好相關的申請文件，例如企業登記證、收入和支出記錄，財務報表等，以確保申請文件的完整性和真實性。
確保合約內容的完整性：中小企業需要仔細閱讀合約內容，確保合約內容的完整性和執行規範，以確保科技券計畫的順利執行和成效達成。
注意科技券的使用方式：中小企業在申請到科技券的補助後，需要確保將補助款項用於計劃的執行，並遵守科技券計劃的相關規定和要求，以確保科技券的補助資金能夠得到有效和合法的使用。企業需要將補助款項用於申請計劃的實際執行，例如支付科技供應商的服務費用、相關設備的購置和研發等費用。在使用補助款項時，企業也需要注意補助款項的使用時限和資金流向，以符合科技券計劃的要求。企業需要確保資金使用的透明度和有效性，並配合科技部的稽核和監察，以避免不當的用途和不合規的行為。
綜上所述，中小企業在申請科技券計畫的過程中需要注意以上幾點，以確保申請的有效性和計劃的順利執行。透過科技券計畫的申請，中小企業可以得到專業科技的協助，提升企業的競爭力和效益。
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